Underhållsplan K3 – Så uppfyller din bostadsrättsförening kraven
Underhållsplan K3, bild på fastighet inför upprättande av underhållsplan
En underhållsplan enligt K3 är inte bara ett krav – det är en nyckel till god ekonomi, långsiktig hållbarhet och transparent redovisning i bostadsrättsföreningar. Här går vi igenom vad regelverket säger, hur det påverkar din förening och varför du behöver en tekniskt grundad plan.
Letar ni efter hjälp med att ta fram en professionell underhållsplan enligt K3? Kontakta Sustend för offert här.
Vad innebär en underhållsplan enligt K3?
K3 är ett av Bokföringsnämndens regelverk för årsredovisning och koncernredovisning. Det är obligatoriskt för större bostadsrättsföreningar och frivilligt för mindre föreningar. Regelverket ställer bland annat krav på att föreningar redovisar avsättningar för framtida underhåll – vilket gör en teknisk underhållsplan till en nödvändighet.
En underhållsplan enligt K3:
-
Beskriver kommande större underhållsåtgärder (t.ex. stambyte, takrenovering, fasadmålning)
-
Innehåller kostnadsuppskattningar och tidplaner
-
Ligger till grund för redovisning av avsättningar till underhållsfonden
-
Ska uppdateras löpande vid förändrade behov
Vad skiljer K3 från K2?
| K2 | K3 |
|---|---|
| Förenklat regelverk för små föreningar | Avancerat regelverk för större föreningar |
| Generell planering kan räcka | Detaljerad underhållsplan krävs |
| Inga krav på fondavsättning | Obligatorisk redovisning av fondavsättningar |
| Mindre transparens i årsredovisningen | Ökade upplysningskrav om framtida underhåll |
Föreningar som vill skapa trygghet, förutsägbarhet och följa god redovisningssed bör överväga att använda K3 tillsammans med en uppdaterad underhållsplan.
Krav enligt Bokföringsnämnden
För bostadsrättsföreningar som tillämpar K3 gäller att:
-
Avsättningar för yttre underhåll ska redovisas som en skuld
-
Årsredovisningen måste innehålla noter om planerade åtgärder
-
Fondens användning ska redovisas i resultaträkning och balansräkning
-
Underhållsplanen ska vara långsiktig och tekniskt underbyggd
Vill du ha hjälp med att ta fram en underhållsplan enligt K3? Ta kontakt med Sustend för en offert, det är ett nationellt bolag erkända av Riksförbundet Bostadsrätterna.
Vad ska en underhållsplan enligt K3 innehålla?
En komplett plan bör omfatta:
✅ Byggnadsdelar och tekniska system
✅ Bedömning av skick och förväntad livslängd
✅ Åtgärdsförslag för 50 år framåt
✅ Tidplan och kostnadsprognos
✅ Underlag för avsättning till yttre fond
✅ Digitalt verktyg för uppföljning och revidering
Varför är en uppdaterad underhållsplan så viktig?
-
Skapar ekonomisk förutsägbarhet för styrelse och medlemmar
-
Minskar risken för oplanerade kostnader
-
Stärker föreningens värde och trovärdighet
-
Möjliggör bättre upphandling och projektstyrning
-
Är ett krav vid tillämpning av K3
Slutsats
En underhållsplan enligt K3 är mer än bara ett dokument – det är en garanti för långsiktig ekonomi, rättvis redovisning och stabilt fastighetsägande.
Om ni saknar en uppdaterad plan eller är osäkra på om er plan lever upp till K3-kraven, bör ni snarast agera.